background section

Hoe maak en stuur ik uitnodigingen voor een professionele vergadering?

Heb je wel eens een vergadering bijgewoond waarvan je het nut niet inzag of waarvoor je aanwezigheid helemaal niet nodig was? Het probleem zit vaak niet bij de vergaderingen als zodanig, maar bij de manier waarop ze worden georganiseerd en de toegevoegde waarde van de uitgenodigde personen. Tijdens deze opleiding leer je hoe je bepaalt wanneer je een vergadering moet organiseren, wie je moet uitnodigen om beslissingen te nemen, hoe je een nuttige uitnodiging verstuurt en hoe je de deelnemers betrekt.

Geen sessies

Er zijn momenteel geen sessies voorzien. Houd deze pagina in het oog. In de komende weken of maanden voegen we de nieuwe startdatum toe.

  • Opleidingstype

    Online-klas

  • Opleidingsduur

    0.5 dag

  • Ik wil deze opleiding volgen in het:
    NL, FR, EN 
  • Opleidingscode

    DL2053NOC

Wat leer je in deze opleiding?

  • Je kunt beslissen of er al dan niet een vergadering moet worden georganiseerd.
  • Je kunt een nuttige en doeltreffende uitnodiging sturen naar de personen die echt betrokken zijn bij het onderwerp van de vergadering.
  • Je kunt je vergadering doeltreffend voorbereiden.
  • Je weet hoe je een vergadering moet beginnen en alle deelnemers vanaf het begin kunt betrekken.

Doelgroep

Iedereen die korter en efficiënter wil vergaderen en iedereen die beter wil bijdragen aan de vergaderingen waarvoor hij wordt uitgenodigd.

Methode: Online-klas

Een online-klas is een opleiding in groep die je volgt vanaf je computer.

Voor- en nadien volg je verplicht een individuele inleiding en slotstuk. Die doe je allebei online. Je startpunt is Karibu, ons online-leerplatform.

  1. Inleiding (maximaal 2 uur)
    Dit gebeurt online op Karibu en doe je op je eigen tempo. Het is een essentieel en dus verplicht onderdeel van de opleiding. Om voorbereid te zijn moet je dit voortraject afleggen vóór de aanvang van deel twee.
    Het bestaat bijvoorbeeld uit intro-oefeningen, quizvragen, video's of reflectievragen.
  2. Online-klas (3 uur)
    Tijdens de klas is iedereen op hetzelfde moment online, via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk, waardoor je ook leert van andere deelnemers. Gewoonlijk is de groep samengesteld uit zes tot twaalf deelnemers.
    Ben je bezorgd om je privacy? Lees in onze FAQ waarom we Zoom vertrouwen als opleidingstool.
  3. Slotstuk (maximaal 2 uur)
    Dit laatste deel gebeurt opnieuw online op Karibu, is ook verplicht en doe je op een tijdstip dat je zelf kiest.
    Het doel? De impact van je opleiding verhogen, zodat jij écht groeit. Bijvoorbeeld de opmaak van een actieplan, quizvragen, extra leesmateriaal of wekelijkse tips in je mailbox.

Programma

  • ‘To meet or not to meet?’ Wanneer moet je een vergadering organiseren?
  • Ontdek de kenmerken van goede en slechte vergaderingen.
  • Wie moet voor een vergadering worden uitgenodigd en wat is hun toegevoegde waarde?
  • Welke informatie geef je mee bij het verzenden van de uitnodiging voor de vergadering en welke documenten stuur je mee?
  • Hoe bereid je je vergaderingen voor? Waar moet je op letten?
  • Wat ga je nu in de praktijk brengen en hoe ga je dat doen?