background section

Hoe een vergadering goed afronden en beslissingen praktisch opvolgen?

Een doeltreffende vergadering organiseren is uiteraard zeer belangrijk maar de opvolging van een vergadering is net zo cruciaal. Dus hoe sluit je best je vergaderingen af? Wat doe je vervolgens om ervoor te zorgen dat de genomen beslissingen worden uitgevoerd en dat iedereen de gevraagde taken uitvoert? Tijdens deze opleiding leer je hoe je een vergadering doeltreffend afsluit, hoe je een nuttig en praktisch verslag van een vergadering opstelt en hoe je ervoor zorgt dat de genomen beslissingen ook echt in concrete acties worden omgezet.

Geen sessies

Er zijn momenteel geen sessies voorzien. Houd deze pagina in het oog. In de komende weken of maanden voegen we de nieuwe startdatum toe.

  • Opleidingstype

    Online-klas

  • Opleidingsduur

    0.5 dag

  • Ik wil deze opleiding volgen in het:
    NL, FR, EN 
  • Opleidingscode

    DL2055NOC

Wat leer je in deze opleiding?

  • Je weet hoe je een vergadering doeltreffend afsluit. 
  • Je meet het belang van het verslag van een vergadering en de impact ervan op de goede uitvoering van de beslissingen.
  • Je beschikt over tips en tricks om gemakkelijk duidelijke, precieze en beknopte notulen van een vergadering op te stellen.
  • Je kunt controleren of de genomen beslissingen en de taken ook echt zijn uitgevoerd of in uitvoering zijn. 
  • Je kunt de groepsdynamiek beheren zodat mensen de nodige beslissingen nemen om doeltreffend vooruitgang te boeken.

Doelgroep

Iedereen die vergaderingen organiseert en wil dat de genomen beslissingen in concrete acties worden omgezet.

Methode: Online-klas

Een online-klas is een opleiding in groep die je volgt vanaf je computer.

Voor- en nadien volg je verplicht een individuele inleiding en slotstuk. Die doe je allebei online. Je startpunt is Karibu, ons online-leerplatform.

  1. Inleiding (maximaal 2 uur)
    Dit gebeurt online op Karibu en doe je op je eigen tempo. Het is een essentieel en dus verplicht onderdeel van de opleiding. Om voorbereid te zijn moet je dit voortraject afleggen vóór de aanvang van deel twee.
    Het bestaat bijvoorbeeld uit intro-oefeningen, quizvragen, video's of reflectievragen.
  2. Online-klas (3 uur)
    Tijdens de klas is iedereen op hetzelfde moment online, via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk, waardoor je ook leert van andere deelnemers. Gewoonlijk is de groep samengesteld uit zes tot twaalf deelnemers.
    Ben je bezorgd om je privacy? Lees in onze FAQ waarom we Zoom vertrouwen als opleidingstool.
  3. Slotstuk (maximaal 2 uur)
    Dit laatste deel gebeurt opnieuw online op Karibu, is ook verplicht en doe je op een tijdstip dat je zelf kiest.
    Het doel? De impact van je opleiding verhogen, zodat jij écht groeit. Bijvoorbeeld de opmaak van een actieplan, quizvragen, extra leesmateriaal of wekelijkse tips in je mailbox.

Programma

  • Hoe sluit je je vergaderingen af en wat zijn de elementen die je absoluut moet behandelen aan het einde van een vergadering? 
  • Welke informatie moet je in je verslag van de vergadering zetten? Hoe structureer je het en wanneer verstuur je het? 
  • Hoe zorg je dat iedere deelnemer aan de vergadering weet wat hij moet doen en dat iedereen op de hoogte is van de genomen beslissingen? 
  • Hoe organiseer je de opvolging van je vergadering en de uitvoering van de genomen beslissingen?
  • Wat ga je nu in de praktijk brengen en hoe ga je dat doen?