background section

Planning and organising in order to improve your time management

Do you often feel overwhelmed by your work? Wanting to manage time is impossible, because whatever we do, time never stands still. But controlling the way we deal with unforeseen circumstances, interruptions or urgent matters is something we can work on.

Time management is easy once we accept that time cannot be managed and that we are in control of the way we manage our time! Our behaviour, our habits, and our conditioning influence the way we manage our time. Why? What lies behind this? Discover how you can eliminate certain time-consuming activities.

Onze opleidingen zijn kosteloos.
Ontdek waarom en voor wie.
  • Opleidingstype

    Online-klas

  • Opleidingsduur

    0.5 dag

  • Ik wil deze opleiding volgen in het:
    EN, FR, NL 
  • Opleidingscode

    DL2052EOC

Wat leer je in deze opleiding?

In this interactive workshop, you will receive tips and strategies in self-management. It is focused both on planning and organising your own activities and on managing your colleagues and customers, helping you to effectively achieve your planning. This training is not about learning how to use Outlook or MSProject tools or Microsoft 365, etc. In short, this is a workshop with a focus on planning and organising yourself and your surroundings.

Doelgroep

Employees who can effectively plan & organise their own tasks independently.

Methode: Online-klas

Een online-klas is een opleiding in groep die je volgt vanaf je computer.

Voor- en nadien volg je verplicht een individuele inleiding en slotstuk. Die doe je allebei online. Je startpunt is Karibu, ons online-leerplatform.

  1. Inleiding (maximaal 2 uur)
    Dit gebeurt online op Karibu en doe je op je eigen tempo. Het is een essentieel en dus verplicht onderdeel van de opleiding. Om voorbereid te zijn moet je dit voortraject afleggen vóór de aanvang van deel twee.
    Het bestaat bijvoorbeeld uit intro-oefeningen, quizvragen, video's of reflectievragen.
  2. Online-klas (3 uur)
    Tijdens de klas is iedereen op hetzelfde moment online, via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk, waardoor je ook leert van andere deelnemers. Gewoonlijk is de groep samengesteld uit zes tot twaalf deelnemers.
    Ben je bezorgd om je privacy? Lees in onze FAQ waarom we Zoom vertrouwen als opleidingstool.
  3. Slotstuk (maximaal 2 uur)
    Dit laatste deel gebeurt opnieuw online op Karibu, is ook verplicht en doe je op een tijdstip dat je zelf kiest.
    Het doel? De impact van je opleiding verhogen, zodat jij écht groeit. Bijvoorbeeld de opmaak van een actieplan, quizvragen, extra leesmateriaal of wekelijkse tips in je mailbox.

Vereiste voorkennis

No prior knowledge is required.

Programma

  • Prior

After final confirmation of your registration, you will get access to Karibu, the CEVORA online learning platform, one month before the start of the online session. You will get a chance to know the trainer a little, post your expectations and accept two assignments: one on how to write your logbook and one on your personal drivers in relation to your time management. With the results of these exercises we will set to work during the online class.

 

  • Online classroom

Time for action! Your trainer will coach you through the basics of time management and help you with your self-management. Together with the feedback from your fellow participants, we will look for strategies and tips that will inspire you towards healthy time management, commitment and satisfaction with your tasks.

 

  • Definition of time management
  • Your self-management
  • How do your personal drives impact your own time management?
  • Is multitasking more productive than single-tasking?
  • What are the advantages of planning?
  • How to plan with the NIRAC method?
  • From vertical to horizontal planning 
  • How to handle time-consuming activities
  • Analysis of your own logbook and planning ahead 
  • The transfer, the follow-up activities
  • Your personal development plan

 

  • Follow-up activities, the transfer

Karibu remains the place to be, even after the live class. You will find additional inspirational information in the form of sheets and a TED talk on procrastination. You can also share your experiences and questions with fellow participants for one month after the online training.