background section

How to create and send invitations for a professional meeting?

Have you ever taken part in a meeting that you didn’t see the point of or at which your presence was not at all necessary? The problem is often not the meetings themselves but the way they are organised and the added value of the people invited to attend. During this training course, you will learn how to determine when a meeting needs to be scheduled, who to invite to be able to take decisions, how to send out a useful invitation and how to involve the participants.

Geen sessies

Er zijn momenteel geen sessies voorzien. Houd deze pagina in het oog. In de komende weken of maanden voegen we de nieuwe startdatum toe.

  • Opleidingstype

    Online-klas

  • Opleidingsduur

    0.5 dag

  • Ik wil deze opleiding volgen in het:
    EN, FR, NL 
  • Opleidingscode

    DL2053EOC

Wat leer je in deze opleiding?

  • You are able to decide whether or not a meeting needs to be organized.
  • You are able to send out a useful, effective invitation to the people really concerned by the subject of the meeting.
  • You are able to prepare your meeting efficiently.
  • You know how to start your meeting and involve all the participants from the outset.

Doelgroep

Everyone who wishes to organise meetings that are shorter and more efficient, as well as everyone who wishes to contribute better to the meetings they are invited to.

Methode: Online-klas

Een online-klas is een opleiding in groep die je volgt vanaf je computer.

Voor- en nadien volg je verplicht een individuele inleiding en slotstuk. Die doe je allebei online. Je startpunt is Karibu, ons online-leerplatform.

  1. Inleiding (maximaal 2 uur)
    Dit gebeurt online op Karibu en doe je op je eigen tempo. Het is een essentieel en dus verplicht onderdeel van de opleiding. Om voorbereid te zijn moet je dit voortraject afleggen vóór de aanvang van deel twee.
    Het bestaat bijvoorbeeld uit intro-oefeningen, quizvragen, video's of reflectievragen.
  2. Online-klas (3 uur)
    Tijdens de klas is iedereen op hetzelfde moment online, via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk, waardoor je ook leert van andere deelnemers. Gewoonlijk is de groep samengesteld uit zes tot twaalf deelnemers.
    Ben je bezorgd om je privacy? Lees in onze FAQ waarom we Zoom vertrouwen als opleidingstool.
  3. Slotstuk (maximaal 2 uur)
    Dit laatste deel gebeurt opnieuw online op Karibu, is ook verplicht en doe je op een tijdstip dat je zelf kiest.
    Het doel? De impact van je opleiding verhogen, zodat jij écht groeit. Bijvoorbeeld de opmaak van een actieplan, quizvragen, extra leesmateriaal of wekelijkse tips in je mailbox.

Programma

  • ‘To meet or not to meet’? When should a meeting be scheduled?
  • Learn to identify the characteristics of good and bad meetings.
  • Which people should be invited to a meeting and what is their added value?
  • What information do you provide when sending the invitation to the meeting and which documents do you send?
  • How do you prepare your meetings? What do you need to pay attention to?
  • What are you going to put into effect now and how are you going to achieve this?