background section

Een project succesvol aanpakken met Microsoft Project

Je werkt op een laptop/desktop (best pc en geen Apple) met Microsoft Project in versie stand-alone of in versie Microsoft Project Server. Je leert de 10 belangrijkste elementen van een planning die je dagdagelijks gebruikt, zoals takenlijsten opstellen, via work breakdown structure (WBS), de sequentie ervan, de duurtijd in dagen of uren (werklast), met hulpmiddelen werken (werk, kosten, ). Je leert een planning opmaken en die met de buitenwereld, jouw manager, je klant te delen, zelfs buiten je bedrijf en nog heel wat meer (rapporten maken, projecten groeperen).

Onze opleidingen zijn kosteloos.
Ontdek waarom en voor wie.
  • Opleidingstype

    Klassikale opleiding

  • Opleidingsduur

    1 dag

  • Ik wil deze opleiding volgen in het:
    NL, FR 
  • Opleidingscode

    CL2207NCL

Wat leer je in deze opleiding?

-        Je kunt een project van A tot Z opstellen

-        Je kunt een volledig project uitleggen aan je stakeholders

-        Je leert beroepsmatig communiceren over/rond jouw planning

-        Je gaat beginnen planmatig te denken

-        Je leert samenwerken in teamverband met de planningstool

-        Je laat je hypotheses en werkmethode in vraag stellen en weet hoe ze zo nodig aan te passen

Doelgroep

Je werkt dagelijks met een planning, eenvoudig of complex, op lange of middellange termijn, je neemt regelmatig deel aan projecten en je hebt hiervoor een beroepstool nodig. Dan is dit een opleiding voor jou.

 

Let op: voor deze opleiding breng je zelf jouw pc mee waarop de MS Project software al is geïnstalleerd.

Methode: Klassikale opleiding

Een klassikale opleiding volg je samen met medecursisten op locatie. (Lees hier de geldende gezondheidsregels.)

Voor- en nadien volg je verplicht een individuele inleiding en slotstuk. Die doe je allebei online. Je startpunt is Karibu, ons online-leerplatform.

  1. Inleiding (maximaal 2 uur)
    Dit gebeurt online op Karibu en doe je op je eigen tempo. Het is een essentieel en dus verplicht onderdeel van de opleiding. Om voorbereid te zijn moet je dit voortraject afleggen vóór de aanvang van deel twee.
    Het bestaat bijvoorbeeld uit intro-oefeningen, quizvragen, video's of reflectievragen.
  2. Klassikale les (1 dag)
    Een klassikaal deel, waar je samen met je medecursisten ‘live’ aanwezig bent. Je leert van elkaar, met de ervaringen uit deel één.
    We beloven je naast een boeiende uitwisseling met onze expert veel interactie, concrete cases en leerrijke samenwerkingen. Gewoonlijk is de groep samengesteld uit zes tot twaalf deelnemers.
  3. Slotstuk (maximaal 2 uur)
    Dit laatste deel gebeurt opnieuw online op Karibu, is ook verplicht en doe je op een tijdstip dat je zelf kiest.
    Het doel? De impact van je opleiding verhogen, zodat jij écht groeit. Bijvoorbeeld de opmaak van een actieplan, quizvragen, extra leesmateriaal of wekelijkse tips in je mailbox.

Programma

A. Voor het synchrone moment: KARIBU

1.    Basisprincipes projectmanagement

2.    Project samenstellen en opbouwen, in fases onderverdelen en mijlpalen bepalen

3.    Hulpmiddelen samenstellen: kosten toewijzen en verdelen over de taken

4.    Hulpmiddelen toewijzen: problemen aanpakken, bijsturen en oplossen

 

(Illustratie van de principes via meerdere oefeningen. Opgelet, je werkt op je eigen project/case. Indien je er geen hebt of de gegevens te vertrouwelijk zijn, kan je de beschikbare oefeningen van de lesgever gebruiken)



B. Tijdens het synchrone moment: OFFLINE/PRESENTATIE

Je gaat samen met de lesgever en de andere deelnemers verder aan de slag met het geleerde uit deel 1. Je stelt uitdagende vragen over de andere deelnemers hun case, je verdiept je verder in de verschillende mogelijkheden van MS Project, je verdedigt je project tov van de andere deelnemers. Het gelijkt zoveel mogelijk op een echte project meeting op het werk. Jullie krijgen verschillende rollen (zaakvoerder en diverse stakeholders) terwijl iemand zijn project verdedigt. Max. 6 deelnemers, want na elke presentatie volgt feedback en extra leerpunten.




C. Na het synchrone moment KARIBU

1.    Diverse weergaven: kalender, Gantt-grafiek, takenplanning

2.    Tabellen, filters, weergaven en rapporten maken

3.    Projectopvolging:

○ kritieke pad bepalen

○ basislijn vastleggen

○ voortgang bekijken en rapporteren

4.    Werken met en samenvoegen van verschillende projecten

5.    Samenwerken met anderen

(Illustratie van de principes via meerdere oefeningen want ‘verder je kan ook verder aan de slag met je case/project)