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Planifier et s'organiser pour améliorer la gestion du temps

Avez-vous souvent l’impression d’être submergé(e) par le travail ? Il est illusoire de vouloir maîtriser le temps : quoi que nous fassions, il passe. Mais nous pouvons toutefois maîtriser la façon dont nous gérons les circonstances imprévues, les interruptions ou les urgences.

La gestion du temps est assez simple lorsque nous reconnaissons que nous ne pouvons pas contrôler le temps, mais que nous pouvons décider comment l’utiliser ! Nos comportements, nos habitudes, nos conditionnements font que nous abordons notre temps d’une certaine manière. Pourquoi ? D’où proviennent ces habitudes ? Découvrez comment éliminer les comportements chronophages.

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    • ma 31 jan '22
      09:00 - 12:00
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    • di 15 feb '22
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    • do 24 mrt '22
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    • do 21 apr '22
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  • Opleidingstype

    Online-klas

  • Opleidingsduur

    0.5 dag

  • Ik wil deze opleiding volgen in het:
    FR, NL, EN 
  • Opleidingscode

    DL2052FOC

Wat leer je in deze opleiding?

Cet atelier interactif vous apporte des conseils et des stratégies en matière de gestion du temps. L’accent est mis sur la planification et l’organisation de vos propres activités, mais aussi sur la gestion de vos collègues et clients, pour vous permettre de respecter votre planning et d’obtenir des résultats.

Cette formation ne vous apprendra pas à utiliser Outlook, les outils MSProject ou Microsoft 365. Bref, cet atelier porte avant tout sur la planification et l’organisation de vous-même et de votre environnement.

Doelgroep

Collaborateurs autonomes dans la planification et l’organisation efficace de leurs propres tâches.

Methode: Online-klas

Een online-klas is een opleiding in groep die je volgt vanaf je computer.

Voor- en nadien volg je verplicht een individuele inleiding en slotstuk. Die doe je allebei online. Je startpunt is Karibu, ons online-leerplatform.

  1. Inleiding (maximaal 2 uur)
    Dit gebeurt online op Karibu en doe je op je eigen tempo. Het is een essentieel en dus verplicht onderdeel van de opleiding. Om voorbereid te zijn moet je dit voortraject afleggen vóór de aanvang van deel twee.
    Het bestaat bijvoorbeeld uit intro-oefeningen, quizvragen, video's of reflectievragen.
  2. Online-klas (3 uur)
    Tijdens de klas is iedereen op hetzelfde moment online, via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk, waardoor je ook leert van andere deelnemers. Gewoonlijk is de groep samengesteld uit zes tot twaalf deelnemers.
    Ben je bezorgd om je privacy? Lees in onze FAQ waarom we Zoom vertrouwen als opleidingstool.
  3. Slotstuk (maximaal 2 uur)
    Dit laatste deel gebeurt opnieuw online op Karibu, is ook verplicht en doe je op een tijdstip dat je zelf kiest.
    Het doel? De impact van je opleiding verhogen, zodat jij écht groeit. Bijvoorbeeld de opmaak van een actieplan, quizvragen, extra leesmateriaal of wekelijkse tips in je mailbox.

Vereiste voorkennis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

Programma

  • Au préalable

Après la confirmation définitive de votre inscription, un mois avant le début de la session en ligne, vous recevrez un accès à Karibu, la plateforme d’apprentissage en ligne de Cefora. Vous y ferez la connaissance du formateur, vous pourrez y publier vos attentes et recevoir deux tâches : une tâche concernant la création de votre journal de bord et un exercice consacré à vos motivations personnelles en matière de gestion du temps. Nous utiliserons les résultats de ces exercices lors du cours en ligne.

 

  • Classe en ligne

Place à l’action ! Votre formateur vous fera découvrir les bases de la gestion du temps et vous aidera à vous gérer vous-même. En utilisant aussi le feedback des autres apprenants, nous rechercherons ensemble des stratégies et conseils propices à une gestion saine du temps, à l’engagement et à la satisfaction au travail.

  • Définition de la gestion du temps
  • Votre self-management 
  • L’impact de vos propres motivations sur votre gestion du temps 
  • Le multi-tasking est-il plus productif que le single-tasking ?
  • Les avantages de la planification
  • Planifier avec la méthode NIRAC
  • Passer d’un planning vertical à un planning horizontal
  • Comment s’attaquer aux facteurs chronophages
  • Analyse de votre propre journal de bord et planification
  • Le transfert, le post-trajet
  • Votre plan personnel de développement

 

  • Post-trajet

Vous aurez toujours besoin de Karibu après la classe en ligne. Vous y trouverez des sources d’inspiration supplémentaires sous la forme de fiches ainsi qu’un Ted Talk sur la procrastination. Vous pourrez également partager vos expériences et questions avec les autres participants pendant un mois après la formation en ligne.