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Comment bien terminer une réunion et assurer le suivi des décisions ?

Organiser une réunion efficace est évidemment très important. Mais le suivi d’une réunion est tout aussi fondamental. Alors, comment clôturez-vous vos réunion ? Que faites vous ensuite pour vous assurer que les décisions prises vont être mises en place et que chaque personne va effectuer les tâches demandées ? Lors de cette formation, vous allez apprendre à terminer efficacement une réunion, à rédiger un compte rendu de réunion utile et pratique et à faire en sorte que les décisions prises soient effectivement traduites en actions concrètes.

Geen sessies

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  • Opleidingstype

    Online-klas

  • Opleidingsduur

    0.5 dag

  • Ik wil deze opleiding volgen in het:
    FR, NL, EN 
  • Opleidingscode

    DL2055FOC

Wat leer je in deze opleiding?

  • Vous savez comment clôturer efficacement une réunion.
  • Vous mesurez l’importance du compte rendu d’une réunion et de son impact sur la bonne mise en place des décisions.
  • Vous disposez de tips & tricks vous permettant de rédiger facilement un PV de réunion clair, précis et concis.
  • Vous êtes à même de vérifier si les décisions prises et les tâches sont effectivement exécutées ou en cours.
  • Vous êtes capable de gérer la dynamique de groupe ainsi que d’amener les personnes à prendre les décisions nécessaires pour avancer efficacement.

Doelgroep

Toute personne qui organise des réunions et qui souhaite que les décisions prises soient traduites en actions concrètes.

Methode: Online-klas

Een online-klas is een opleiding in groep die je volgt vanaf je computer.

Voor- en nadien volg je verplicht een individuele inleiding en slotstuk. Die doe je allebei online. Je startpunt is Karibu, ons online-leerplatform.

  1. Inleiding (maximaal 2 uur)
    Dit gebeurt online op Karibu en doe je op je eigen tempo. Het is een essentieel en dus verplicht onderdeel van de opleiding. Om voorbereid te zijn moet je dit voortraject afleggen vóór de aanvang van deel twee.
    Het bestaat bijvoorbeeld uit intro-oefeningen, quizvragen, video's of reflectievragen.
  2. Online-klas (3 uur)
    Tijdens de klas is iedereen op hetzelfde moment online, via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk, waardoor je ook leert van andere deelnemers. Gewoonlijk is de groep samengesteld uit zes tot twaalf deelnemers.
    Ben je bezorgd om je privacy? Lees in onze FAQ waarom we Zoom vertrouwen als opleidingstool.
  3. Slotstuk (maximaal 2 uur)
    Dit laatste deel gebeurt opnieuw online op Karibu, is ook verplicht en doe je op een tijdstip dat je zelf kiest.
    Het doel? De impact van je opleiding verhogen, zodat jij écht groeit. Bijvoorbeeld de opmaak van een actieplan, quizvragen, extra leesmateriaal of wekelijkse tips in je mailbox.

Programma

  • Comment clôturez-vous vos réunions et quels sont les éléments à absolument aborder en fin de meeting ?
  • Quelles informations mettez-vous dans votre compte rendu de réunion ? Comment le structurez-vous et quand l’envoyez-vous ?
  • Comment vous assurez-vous que chaque participant à la réunion sait ce qu’il a à faire et que tout le monde soit au courant des décisions prises ?
  • Comment assurez-vous le suivi de votre réunion et la mise en place des décisions prises ?
  • Qu’allez-vous concrètement appliquer maintenant et comment allez-vous mettre cela en place ?