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Comment bien préparer vos réunions et envoyer des invitations efficaces ?

Avez-vous déjà participé à une réunion dont vous ne voyiez pas l’utilité ou pour laquelle votre présence n’était absolument pas nécessaire ? Ce qui pose souvent problème, ce ne sont pas les réunions en tant que telles mais bien la manière de les organiser et la valeur ajoutée des personnes conviées. Lors de cette formation, vous allez apprendre à déterminer quand faut-il prévoir une réunion, qui inviter pour pouvoir prendre des décisions, comment envoyer une invitation utile et comment impliquer les participants.

Geen sessies

Er zijn momenteel geen sessies voorzien. Houd deze pagina in het oog. In de komende weken of maanden voegen we de nieuwe startdatum toe.

  • Opleidingstype

    Online-klas

  • Opleidingsduur

    0.5 dag

  • Ik wil deze opleiding volgen in het:
    FR, NL, EN 
  • Opleidingscode

    DL2053FOC

Wat leer je in deze opleiding?

  • Vous êtes en mesure de décider s’il faut organiser ou non une réunion.
  • Vous êtes en mesure d’envoyer un invitation utile et efficaces aux personnes réellement concernées par l’objet de la réunion.
  • Vous êtes en mesure de préparer efficacement votre réunion.
  • Vous savez comment démarrer votre réunion et impliquer dès le début l’ensemble des participants.

Doelgroep

Toute personne qui souhaite organiser des réunions moins longues et plus efficaces ainsi que toute personne qui souhaite mieux contribuer aux réunions auxquelles elles sont conviées.

Methode: Online-klas

Een online-klas is een opleiding in groep die je volgt vanaf je computer.

Voor- en nadien volg je verplicht een individuele inleiding en slotstuk. Die doe je allebei online. Je startpunt is Karibu, ons online-leerplatform.

  1. Inleiding (maximaal 2 uur)
    Dit gebeurt online op Karibu en doe je op je eigen tempo. Het is een essentieel en dus verplicht onderdeel van de opleiding. Om voorbereid te zijn moet je dit voortraject afleggen vóór de aanvang van deel twee.
    Het bestaat bijvoorbeeld uit intro-oefeningen, quizvragen, video's of reflectievragen.
  2. Online-klas (3 uur)
    Tijdens de klas is iedereen op hetzelfde moment online, via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk, waardoor je ook leert van andere deelnemers. Gewoonlijk is de groep samengesteld uit zes tot twaalf deelnemers.
    Ben je bezorgd om je privacy? Lees in onze FAQ waarom we Zoom vertrouwen als opleidingstool.
  3. Slotstuk (maximaal 2 uur)
    Dit laatste deel gebeurt opnieuw online op Karibu, is ook verplicht en doe je op een tijdstip dat je zelf kiest.
    Het doel? De impact van je opleiding verhogen, zodat jij écht groeit. Bijvoorbeeld de opmaak van een actieplan, quizvragen, extra leesmateriaal of wekelijkse tips in je mailbox.

Programma

  • « To meet or not to meet » ? Quand faut-il prévoir une réunion ?
  • Découvrez les caractéristiques des bonnes et des mauvaises réunions. 
  • Quelles personnes faut-il inviter à une réunion et quelle est leur valeur ajoutée ? 
  • Quelles informations communiquez-vous lors de l’envoi de l’invitation à la réunion et quel.s document.s envoyez-vous ?
  • Comment préparez-vous vos réunions ? A quoi faut-il être attentif ?
  • Qu’allez-vous concrètement appliquer maintenant et comment allez-vous mettre cela en place ?